SYSTEM ALERTS (3)
Audio Connectivity Issus When Dialing Taiwan Toll Numbers.
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提示与技巧
将会议邀请加入日程表

从2012年3月31日起,在显示拨入号码的页面上将添加“加入日程表”的功能。通过这项功能,您可以方便地为您的SAP CONNECT会议建立文本类型的日程表邀请。从SAP CONNECT门户,选择帐号管理〉显示拨入号码。选择您希望加入日程表邀请的号码。在选择显示HTML或者显示文本后,您 可以在页面底部见到“加入日程表”的功能。点击“加入日程表”以创建一个.ics格式的日程表文件。更新至正确的日期与时间,更改会议主题,添加您希望邀请的与会者并发送。
当在SAP CONNECT会议中拨打国际电话

使用系统拨打您的电话是时,选择您所在的国家并输入您的电话号码。点击加入会议
请在铃声响起时接起电话,您的线路将会被放入会议
SAP CONNECT最快的支援

如果您在SAP CONNECT的音频或者网络会议中遇到问题,可按*0联系PGI SUPPORT。这是最快捷及有效的方式以解决问题并且是随时可用的。请注意*0不会打断会议并且任何音频会议的参加者都可使用此功能。技术支持人员将短暂把按*0的与会者从会议中移出并与他们私下交谈以判断需 要提供怎样的协助。
与会者限制

tip2img.gif, 14kB SAP CONNECT是一项自动化、按需要求并最多容纳300人的服务。如果您需要举行一个超过300人的会议,请点击安排大型会议的链接,或者联系您所在区域的PGi服务部门以预定主持人协助的会议。
SAP CONNECT录音

如果您想要录下电话会议的音频和视频,您必须先开始会议,然后在SAP CONNECT meeting room会议中选择开始会议音频以开始音频会议。这将在录音中整合语音部分和网络部分。关于更多录音及权限设置的问题,请参见Video Tutorials and FAQ 部分
会议室及文件夹的权限

tip4img.gif, 11kB 如果会议室或文件夹的权限设为公开,则互联网上拥有会议 URL 的任何人均可进入会议室并/或查看录像。这个选项不应当使用在包含机密信息的会议室或文件夹。
节省开支的提示

阅读更多关于更有效地使用SAP CONNECT的方法 — 点击这里 (只适用于SAP内部网络)
静音与取消静音提示

对所有与会者静音以减少会议中的背景噪音,回声,杂音或者音乐。主持人可按*96完成操作。与会者可按*6以取消静音或者静音自己的线路。需要在会议中接听另一个电话?在保留您的线路前按*6以防止会议中出现等待音乐
使所有参加者静音

主持人可按*96使会议里的所有参加者静音。举行大型会议时出现背景噪音?有人保留线路的同时把等候音乐播入会议?*96可阻止这些情况发生。这个选项只适用于用主持人密码进入的主持人。按下*96 后,您会听到提示音询问您是否允许参加者取消静音 - 按1允许,或按2不允许。
清理会议室历史

tip6img.gif, 9.0kB 就像普通的会议室,您需要在离开前清理干净。在您的虚拟会议室,您在笔记窗格里写的任何内容都应当被删除或者保存。如果您没有进行这个步骤,您下次进入会议室时仍然会见到上次的笔记。
分享桌面vs分享程式

tip7img.gif, 8.5kB 当您分享时,只分享需要的文件或程式以避免显示其他您不想泄漏的信息。如果你需要分享桌面以在各程式间无缝转换,最好先退出您的IM和Outlook以免其他人看到私密信息。
拨入会议vs从会议外呼

tip8img.gif, 14kB 音频会议参加者通过自付电话号码拨入通常比选择从会议外呼,即“拨打我的电话“便宜。但“拨打我的电话“则较为方便用户,因为不需要会议电话号码或密码。
设置某人为演讲者或主持人

如果您需要授予参会者演讲者或者主持人的身份,请点击他的名字,并从参会者拖至演讲者或者主持人区域,或者将鼠标放在该人的名字上选择 Make Presenter或者Make Host.

教程
产品使用简介 会议安全提示
安全代码 音频会议使用简介
音频控制 记录会议
编辑已记录的会议 分享程序
分享演示 查看选项
创建自定义会议室 分享文件
启动网络视屏功能 Managing Audio
通知

请注意您可以为会议录像以便日后重温。为了遵从适用的资料保护及隐私权法,您有责任通知其他与会者如果您希望对此次会议录像。如果任何一位与会者不同意,则您无权进行录像。取得与会者的书面同意(如通过电子邮件或在录像里)是较为推荐的。

特殊提示: 投票并不以匿名方式进行;与会者可自愿参加

特殊提示: 当您要输入任何资讯或在会议中进行沟通,请只以参会者的身份进行。会议掌控权在于会议主持人。


“SAP CONNECT不应该用于私人使用,因为系统每次使用产生的费用将会由员工的成本中心承担”。
测试连通性

Please use the link below that pertains to your region when testing connectivity

  Region APJ

  Region NA

  Region EMEA