答：  共享 POD将显示演示者电脑上的共享内容（包括窗口、应用程序或是整个桌面）、文档或白板。 当您下次进入该会议室时，该 POD 的内容仍然可用，直到您将其内容清除

与会者列表 POD 将显示每位与会者的姓名、角色及状态，并可使主持者更改任何与会者的角色或权限。

聊天 POD 可令与会者向其他与会者发送聊天消息。 该 POD 的内容将会在会议结束后自动清除。

问答 POD 可允许与会者问问题，演示者可以选择回答，删除，或者把问题转交给相应的演示者或主持人。回答问题的时候可以选择向所有与会者公开回答，或者只回复提问的与会者个人。

注释 POD 可向所有与会者显示来自主持者或演示者的文本消息。 当您下次进入该会议室时，该 POD 的内容仍然可用，直到您将其内容清除。

摄像与语音 POD 可令具有相应权限的主持者、演示者和与会者向所有与会者播放视频。

文件 POD 可令主持者和演示者发布文件以供与会者下载。这个POD也可以作为文件共享POD.

投票 POD 可令主持者和演示者进行投票调查，或向与会者提问。 当您下次进入该会议室时，该 POD 的内容仍然可用，直到您将其内容清除。

选择“窗口”将共享您的电脑中已打开的一个或多个窗口。 选择您想要共享的窗口。

选择“应用程序”将共享某项应用程序以及您的电脑上已打开的所有相关窗口。 选择您想要共享的应用程序。

演示内容： 显示演示幻灯片的窗口主要部分。

演示侧栏： 浏览器窗口的右侧区域（默认位置），将显示演示名称、演示者信息、概要、缩略图、注释以及搜索选项卡（若创建演示文档时包含相应选项卡）。您可以通过点击 “显示演示侧栏” 来启用演示侧栏。除非主持者选择向其他与会者显示该内容，否则仅限主持者查看。

演示工具栏： 该控制栏可令您控制演示内容的重放、音频、附件以及屏幕尺寸。您可以通过点击 “显示演示工具栏” 来启用演示工具栏。 除非主持者选择向其他与会者显示该内容，否则仅限主持者查看。

• 点击与会者列表窗格里的创建分组讨论。对于创建分组讨论会议室的主持人，屏幕上将显示“分组讨论会议室”窗格。其他主持人、演示者和参加者看不到“分组讨论会议室”窗格。
• 单击“添加分组讨论”，直到您具有所需的会议室数量  .
• 执行下列操作之一：
• 手动指派参加者到不同的分组讨论会议室。选择列表中的参加者名字（使用control或shift键选择多位参加者），点击“分配”，并选择您在步骤2中建立的其中一个分组讨论会议室。
• 自动随机地指派参加者到不同的分组讨论会议室。点击“分配”并选择“从主会议中平均分配”。 (按钮有两个交叉的箭头)
• （可选）要在将与会者分配到会议室之后移动与会者，请在列表中选择其姓名，单击“分配”，然后选择不同的分组讨论会议室。
• （可选）要创建其他分组讨论会议室，请单击“添加分组讨论”  .
• （可选）要删除分组讨论会议室，请在“分组讨论会议室”窗格中单击该会议室旁边的删除按钮，将删除分组讨论会议室中的所有窗格和内容。
• （可选）要删除所有会议室，请单击窗格选项按钮并选择清除所有分会议室。如果要保存在这些会议室中创建的窗格，请在清除所有分会议室之前勾选保存窗格按钮。这些窗格将保存在“分组讨论窗格”菜单选项之下。

• 创建分组讨论会议室并指派参加者到各会议室后，点击“开始分组讨论”。与会者将位于将他们分配到的分组讨论会议室中。“开始分组讨论”按钮将颜色更改为绿色并显示“分组讨论处于活动状态”。当与会者位于分组讨论会议室中时，将自动向他们分配演示者角色。这会向他们授予所有演示者权限，如共享语音、在“共享”窗格中共享内容、修改白板和向“备注”窗格中添加文本。当与会者返回到主会议室时，他们将回到其先前的状态。
• 注意: 如果您正在录制会议或培训会话，并将与会者发送到分组讨论会议室，则录制将继续，但只录制主会议室。

• 点击“分组讨论处于活动状态”以结束分组讨论会议。只有主持人才能结束分组讨论会话。当关闭分组讨论会议室时，所有与会者都将返回到主会议室，他们将回到其先前的状态。
• 注意: 如果您单击“分组讨论处于活动状态”以结束分组讨论会话，将保留与会者与分组讨论会议室之间的分配关系。这样，您就可以在同一个会议或培训会话中再次单击“开始分组讨论”，并将与会者返回到他们先前所在的相同分组讨论会议室。如果您使用“将所有人返回主会议”选项，则将删除有关与会者分组讨论会议室分配的所有信息。

1. 在SAP CONNECT会议室中，观察在与会者列表 POD 内名字上方的“Active Speaker"显示器或每位参会者右边的“Talker”图标
   • 在参会者名字旁的电话图标表示：他们已加入会议，但目前并未发言。
   • 话筒图标表示该参会者正在讲话或者该线路的声音正传入会议中。如果参会者名字中没有图标，表示该用户只加入会议的网络部分。
2. 如果您通过“Active Speaker"显示器或话筒图标识别出干扰会议的线路，请在参会者列表中点击该用户
3. 要对该用户设置静音，请在会议者列表POD上进行如下选择 Attendee Options > Mute from Pod Options。或者您也可以在参会者列表中使用鼠标滑动至该用户名字上再选择“禁音用户”，该条线路将被静音

答 : 从SAP 连接门户的帐户管理下拉菜单中的”我的音频帐户”可连接到PGiMeet网站. PGiMeet是一个自助服务的会议中心,您可以在此添加音频帐户,更改现有音频帐户的特性,添加SAP CONNECT会议室,改变与SAP CONNECT会议室联结的音频帐户及其他更多功能. 此处列举一些关于网站的用途:
添加新的音频会议帐户

• 在主页选择”我的资料”
• 点击查看音频帐号
• 点击添加新的GlobalMeet帐户
• 为您的新帐户命名以区分于其他帐户
• 可于会议选项更改一系列会议特性(进入及离开声音, 静音进入及离开,等等)
• 点击保存
• 您将会收到一封新帐户确认函;并且您可在”我的资料”或者主页的”管理我的音频帐号”看到此帐户
• 请注意：语音账户无法转给其他用户，需要创建新的语音会议账户。

改变现有音频帐户的特性

• 在主页选择”我的资料”
• 点击查看音频帐号
• 找到您想修改的音频帐号, 点击此帐号旁边的铅笔与纸图标
• 如果您想更改会议名称,只需在会议帐号标题内输入新的名称
• 如果您想生成新的音频密码,勾选”生成新密码”旁边的空格
• 如果你想更改进入及离开声音,静音进入及离开,或其他会议特性, 点击会议选项并做相应的更改
• 点击保存

添加新的SAP CONNECT会议室

• 在主页选择”我的资料”
• 点击查看网络会议室
• 点击添加新的Adobe Connect会议室
• 为新的会议室命名
• 您可以自定URL,或者留空后系统自动生成URL
• 在”总结”栏您可以添加关于此会议室的注解或其他您希望添加的内容
• 从”选择范本”下拉菜单可选择会议室的范本,其中默认会议范本是最常用的
• 选择需要的会议室进入方式.SAP的默认选项是”只有注册并被接受的用户可进入”
• 选择会议室的音频选项.SAP的默认选项是包括一个音频帐户.如果您有多于一个音频帐户,您可点击”选择其他音频帐户”更改与此会议室联结的音频
• 点击保存
• 请注意：会议室无法转给其他用户，需由初始用户删除并在新账户下创建新会议室。

更改与现有SAP CONNECT会议室联结的音频帐户

• 在主页选择”我的资料”
• 点击查看网络会议室
• 找到您希望更改的会议室并点击旁边的铅笔与纸图标
• 在音频会议设置里点击”选择其他音频帐户”
• 选择您想用的帐户
• 点击保存

订购只有音频会议的CD或者音频文件

• 在主页的我最近的录音中点击”寻找录音”
• 找到你想订购的录音并点击已录制会议中的橙色链结.您将会看到关于此录音的详细信息
• 您可以通过以下方式取得录音:
  • 点击订购CD,通过普通邮寄或者次晨达服务取得CD. 选择需要的格式, 数量并填写邮寄信息. 点击订购.
  • 您可以在”下载和从电脑播放”中下载录音.可支持格式包括Windows Media, MP3, 或者 WAV
• 在录音信息页面,您更可以订购录音的记录副本,或者延长电话重放服务的时间.默认的电话重放服务时限为30天.

• 对于可供公众查看的内容部分，您可创建一个文件夹（例如 “公众”），该文件夹的“允许公众查看”选项为“是”，且所储存的全部内容均可供（内部与外部）全体用户查看。
• 如果您经常为同一个团体准备内容，可创建一个文件夹（例如 “我的团队”），并将权限设为特定用户。 储存在此文件夹中的所有内容均会分配到此权限。
• 对于权限各异的内容，可创建一个文件夹（例如 “共享”），并可将其默认权限设置为每项内容都采用自定义权限， 但明确指出全部采用非标准权限的材料都位于此子文件夹中。

• 发送包含您的会议室永久链接的电子邮件或 Outlook 邀请函（可在您的确认电子邮件中找到）
• 从 Connect 会议中直接邀请与会者。 单击“会议”菜单，然后使用鼠标滑动至”Manage Access & Entry"。箭头右边出现菜单中选择“邀请与会者”。 单击“构建电子邮件”按钮，发送包含必要信息的电子邮件。

1. 以主持人身份进入会议
   
2. 从SAP CONNECT会议室开始音频会议，请在会议室的音频菜单中选择"Start Meeting Audio"。
   
3. 将出现“加入电话会议”弹出窗口。
   
   如果您希望 SAP CONNECT 拨打您的电话，请输入您的电话号码并单击“呼叫我的电话”。 电话铃声响起时，只需应答即可加入音频会议。
   
   如果您想拨号进入音频会议，请单击“关闭”按钮。 此时，您需拨号进入音频会议。 出现输入提示时，请确保输入正确的调节器密码。
   
   右上角会出现蓝色小图标，表示已启动音频会议。
   
   
4. 加入音频会议后，可单击会议菜单并选择“记录会议”，开始对会议进行记录。
   
   
5. 屏幕上会出现弹出窗口，您可在此输入记录的名称和摘要。 输入此信息后（如需要），单击“确定”。 右上角将出现一个红点，表示会议正在进行记录。

1. 共有两种方式停止记录。

单击右上角的红点，可“停止记录”。
单击“会议”菜单并选择“停止录音”。


2. 若想退出音频会议，只需在音频菜单中选择“停止音频会议”。



3. 若想退出会议室，只需在会议菜单中选择“停止会议”。

• 能够访问 SAP CONNECT 系统
• 记录 URL (“供查看的 URL”，/p…/)
• 如果会议未设置为“允许公众查看”：
• 想获得查看记录的权限（参见下方）
• 必须激活“单点登录”，然后单击“加入会议”按钮

• 如果您被要求安装Adobe Connect Add-In,您可按“不”因为这已经是WTS IMAGE的一部分
• 将会出现数秒钟的延迟，特别是在观看他人的网络摄像头流媒体视频时
• 为了保证更好的性能，请在开会前上传文件以取代“分享桌面”