질문: Connect 미팅룸에서 '오디오 회의 시작하기' 는 어떻게 해야합니까?
답변: 오디오메뉴에서 '오디오회의시작(Start Meeting Audio)선택하십시오.
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질문: 파일 공유 팟의 파일 접속 권한을 차단할 수 있는 방법은 무엇입니까?
답변: 파일 공유 팟에서 접속 권한을 차단하고자 하는 파일을 선택합니다. 선택된 파일은 하일라이트 표시가 됩니다. 파일 공유 팟의 오른쪽 상단의 메뉴의 아이콘을 클릭,‘선택된 파일을 삭제하기’(‘Remove Selected’)를 클릭합니다. 이렇게 함으로써 파일 공유 팟의 파일은 삭제되며 다른 사람이 파일을 다운로드 할 수 있는 권한을 차단할 수 있습니다. 이 절차대로 파일을 삭제하지 않으면, 파일 다운로드 창의 URL에 접속한 사람은 누구나 최대 8시간까지 파일을 다운로드 할 수 있습니다.
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질문: Adobe Acrobat Connect 애드인(Add-in)이 무엇이고, 어떻게 설치할 수 있습니까?
답변: 애드인(Add-in)은 귀하가 호스트 및 발표자로서 SAP CONNECT의 모든 기능을 사용할 수 있도록 해줍니다. Adobe Acrobat Connect 회의에 호스트로서 최초로 참가하면, 아직 설치되지 않은 경우에만 애드인 설치 메시지가 표시됩니다. 그럴 경우 이 페이지로 이동하게 되며,
이 페이지를
여기서 프로그램의 간단한 설치 방법도 안내합니다. 원하시면 애드인을 미리 설치할 수도 있습니다. 만약 한 참가자를 호스트 또는 발표자로 승격시키고, 해당 참가자가 그 역할을 최초로 맡게 된 경우, 해당 참가자에게도 애드인 설치 메시지가 표시될 수 있습니다. 애드인은 Windows와 Macintosh 운영 체제에서 지원됩니다.
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질문: 팟(Pod)이 무엇입니까?
답변: 회의실에는 팟(Pod)이라고 하는 여러 개의 디스플레이 패널이 있습니다. 팟은 SAP CONNECT 회의 중에 활동이 발생하는 기본적인 수단입니다. 예를 들어, 챗 팟(Chat pod)을 통해 참가자들이 다른 참가자에게 채팅 메시지를 전달할 수 있습니다. 주관자가 회의실을 만들고 설정할 때 참가자에게 보여줄 팟들의 숫자, 유형, 크기 및 위치를 결정합니다.
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질문: 어떤 유형의 팟들을 사용할 수 있습니까? 답변: 공유(Share) 팟은 발표자의 컴퓨터에서 공유된 컨텐트(창, 애플리케이션 또는 전체 바탕 화면)와 문서 또는 화이트보드를 보여줍니다. 이 팟의 컨텐트는 귀하가 직접 삭제하지 않는 한 다음에 이 회의실에 들어왔을 때 다시 볼 수 있습니다. 공유(Share) 팟 은 발표자의 컴퓨터에서 공유된 컨텐트(창, 애플리케이션 또는 전체 바탕 화면)와 문서 또는 화이트보드를 보여줍니다. 이 팟의 컨텐트는 귀하가 직접 삭제하지 않는 한 다음에 이 회의실에 들어왔을 때 다시 볼 수 있습니다. 챗(Chat) 팟은 참가자들이 다른 참가자에게 채팅 메시지를 보낼 수 있게 해줍니다. 이 팟의 컨텐트는 미팅이 끝났을 때 자동적으로 삭제 됩니다. Q & A 팟은 참가자들이 질문, 발표자가 답변을 하고 호스트나 발표자에게 질문을 지정, 삭제 할수 있습니다. 질문에 대한 답변은 공개적으로 혹은 사적으로 진행될수 있습니다. 노트(Note) 팟 은 포스트 또는 발표자의 텍스트 메시지를 모든 참가자에게 보여줍니다. 이 팟의 컨텐트는 귀하가 직접 삭제하지 않는 한 다음에 이 회의실에 들어왔을 때 다시 볼 수 있습니다. 비디오(Video) 팟 은 호스트, 발표자 및 참가자가 모든 참가자를 대상으로 비디오를 방송할 수 있는 적절한 권한을 부여합니다. 파일 (File) 팟 은 호스트 및 발표자에게 참가자가 다운로드할 수 있는 파일을 올릴 수 있게 합니다. 파일공유(File Share)팟으로도 알려져 있습니다. 투표(Poll) 팟 은 호스트 및 발표자가 투표를 실시하거나 참가자에게 질문을 요청할 수 있도록 합니다. 이 팟의 컨텐트는 귀하가 직접 삭제하지 않는 한 다음에 이 회의실에 들어왔을 때 다시 볼 수 있습니다.
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질문: 팟의 이름을 바꾸거나 팟을 삭제할 수 있습니까?
답변: 예. 팟 메뉴에서 “팟 관리(Manager Pods)”를 선택하십시오.
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질문: "발표자 전용(Presenter Only)" 공간은 무엇입니까?
답변: 발표자 전용 공간에서는 참가자들에게 보여주지 않고 팟을 준비할 수 있습니다. 이기능을 사용하시려면, 미팅메뉴에서 "발표자전용팟설정(Enable Presenter Only Area'를 설정하시기 바랍니다.
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질문: 화면 공유가 무엇입니까?
답변: 회의의 호스트 또는 발표자로서 창, 애플리케이션 또는 바탕화면 전체를 회의실의 참가자와 공유할 수 있습니다.컴퓨터 화면에서 특정 항목을 공유하면 회의실의 모든 참가자가 공유된 영역에서 실시되는 동작을 볼 수 있습니다. 공유된 화면을 보는 사람들은 화면을 공유한 사람의 포인터 움직임에 따라 진행하게 됩니다.
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질문: 각 공유 옵션별 차이점이 무엇입니까?
답변: 바탕화면 전체를 공유하려면 바탕화면(Desktop)을 선택하십시오. 컴퓨터에 두 대 이상의 모니터가 연결되어 있을 경우 각 모니터에 바탕화면이 표시됩니다. 공유하고자 하는 바탕화면을 선택하십시오.컴퓨터에 열린 하나 이상의 창을 공유하려면 창(Windows)을 선택하십시오. 공유하고자 하는 창을 하나 또는 여러 개 선택하십시오. 컴퓨터에서 애플리케이션 및 관련된 모든 창을 공유하려면 애플리케이션(Application)을 선택하십시오. 공유하고자 하는 하나 또는 여러 개의 애플리케이션을 선택하십시오.
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질문: 내 공유 팟(Share Pod)에서 PowerPoint를 어떻게 관리해야 합니까?
답변: 공유 팟에서 프레젠테이션을 공유하려는 호스트 또는 발표자를 위해 프레젠테이션을 탐색하고 표시할 수 있는 특별한 컨트롤이 제공됩니다. 프레젠테이션의 레이아웃에는 다음과 같은 영역들이 있습니다. 프레젠테이션: 프레젠테이션 슬라이드를 표시하는 창의 중심 부분. 프레젠테이션 사이드바: 아웃라인, 노트, 검색탭 등을 보여주는 보여주는 브라우저 창 오른쪽(기본위치)의 영역, 이 기능을 사용하시려면, 프레젠테이션 아래쪽의 '사이드바 보기(Show Side Bar)' 버튼을 클릭합니다. 이 기능은 호스트가 참석자들도 볼수있도록 체크박스를 표시해야만 모두가 볼수 있습니다. 프레젠테이션 재생바: 프레젠테이션 재생, 오디오, 첨부파일, 화면 크기등을 제어할수 있는 프레젠테이션 아래쪽의 컨트롤바, 이 기능을 사용하시려면, 공유팟(Share Pod)'의 팟옵션에서 '프레젠테이션재생바(Show Presentation Playbar'를 선택합니다. 재생바는 Sync Mode가 꺼있지 않는한 참석자에게 보여지지 않습니다.
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질문: 참석자들이 내 프레젠테이션을 전체 화면 모드에서 보게 하려면 어떻게 해야 합니까?
답변: 모든 참석자는 전체화면(Full Screen) 버튼을 눌러 공유팟 전체화면을 보여줄수 있습니다. 발표자가 공유팟(Share Pod)의 팟옵션에서 '발표자화면동기화(Force Presenter View)'를 선택하여 발표자화면을 모두에게 보여줄수 있습니다.
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질문: 어째서 참가자들에게 내가 공유한 내용 대신 파란색 격자무늬가 보입니까?
답변: 공유한 사람의 바탕화면에서 공유 내용이 보여야 공유 팟에서 해당 내용이 보입니다. 바탕화면에서 겹친 창은 공유 팟에서 파란색 격자무늬로 표시됩니다.
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질문: 화이트보드가 무엇입니까?
답변: 화이트보드는 호스트 또는 발표자가 회의 중 실시간으로 텍스트, 선, 원, 사각형 및 자유 곡선을 그릴 수 있는 도구입니다.
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질문: 참석자들이 채팅 메시지를 보낼 수는 있지만 각 참석자와 개별적으로 채팅을 하지는 않도록 설정하는것이 가능합니까?
답변: 예, 챗팟의 팟옵셥에서 '선호(Preferences)'를 선택후 '참석자채팅활성화(Enable Private Chat for Participants)' 선택을 없앤후 종료버튼을 누릅니다.
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질문: 참석자들이 어떻게 웹캠을 공유할수 있습니까?
답변: 참석자들을 발표자로 승급시키거나 참가자리스트에서 '비디오활성화(Enable Video)' 를 선택하여 웹캠을 공유할수있는 권한을 줄수 있습니다. 웹캠공유중 문제가 발생시에는 카메라 연결이 잘되었는지 체크하고, 드라이버를 업데이트 하기 바랍니다.
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질문: 참석자리스트에서 전화번호가 보여지는 다이얼인 사용자에게 어떻게 이름을 지정할수 있습니까?
답변: 호스트는 두 가지 방법을 이용할 수 있습니다.
전화를 건 사람이 웹미팅에 연결되어 있고 참석자리스트에 보일경우, 전화연결을 클릭한후 웹연결로 끌어내려 두 라인이 함께 연결되도록 합니다.
전화를 건 사람이 웹미팅에 연결되어 있지 않으면, 참석자옵션(Attendee Options)에서 이름변경 - 참석자팟(Attendees pod)의 팟옵션에서 사용자정보편집(Edit User info)를 사용하십시오.
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질문: 회의를 종료하려면 어떻게 합니까?
답변: 회의를 마쳤으면 회의 메뉴(Meeting Menu)에서 "회의 종료(End Meeting)"을 선택합니다. 이렇게 하면 통합된 오디오 회의도 종료됩니다.
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질문: 브레이크아웃 룸은 무엇이며, 브레이크 아웃 세션을 어떻게 만들 수 있나요?
답변: 브레이크아웃 룸은 회의 혹은 트레이닝 중에 만들 수 있는 부수적인 회의실입니다. 대규모 그룹을 소규모 그룹으로 나누어 그룹내에서 상의하거나 공동으로 작업할 수 있습니다. 브레이크아웃 룸은 200명 혹은 이보다 적은 인원의 회의/트레이닝 세션에서 이용할 수 있습니다. 호스트는 최대 9개의 브레이크 룸을 만들 수 있으며, 이는 단독의 회의/트레이닝에 사용 될 수 있습니다. 호스트는 브레이크아웃 룸을 개설, 참석자들을 브레이크아웃 룸에 배정할 수 있습니다. 단, Connect는 최대 20개의 브레이크아웃룸 가능하지만, 오디오통합회의는 최대 9개까지 개설이 가능합니다.
브레이크아웃 룸 개설/참석자 배정하기
- 참석자 팟(Attendees pod)의 브레이크아웃보기(Breakout Roon View) 버튼을 누릅니다. 브레이크아웃룸보기는 브레이크아웃룸을 개설한 호스트의 스크린에서만 볼수 있습니다. 다른 호스트, 발표자, 참석자들은 브레이크룸보기를 볼수 없습니다.
- 새로운 브레이크아웃룸을 클릭하여 원하는룸의 수만큼 새로운 룸을 개설합니다
 . - 다음 사항중 하나를 실행해 주십시오.
- 마우스의 드래그, 드롭 버튼을 이용하여 참석자들을 브레이크아웃룸에 배정합니다.
- `메인룸으로 부터 균등하게 배정하기`(Evenly Distribute From Main, 교차된 화살표버튼)아이콘으로 참석자를 브레이크아웃 룸에 자동 또는 랜덤하게 배정합니다.
- (옵션)배정된 참석자를 이동하려면, 마우스의 드래그, 드롭버튼을 이용하여 다른 브레이크아웃룸으로 이동합니다.
- (옵션) 브레이크아웃룸을 개설하려면, '새브레이크아웃룸 만들기'를 클릭합니다 .
- (옵션) 브레이크아웃룸을 삭제하려면, 브레이크아웃 룸의 동그란 X표시를 클릭합니다. 브레이크룸의 모든 팟과 내용 또한 삭제됩니다.
- (옵션) 모든룸을 삭제하려면 참석자팟의 팟옵션에서 '모든룸 삭제'를 선택합니다. 나중의 참고자료로 룸의 있는 팟정보를 남기시려면 팟정보저장를 체크후, 세션이름을 넣고, 삭제버튼을 누릅니다. 팟메뉴에서 저장된 팟을 확인할수 있습니다.
브레이크아웃 세션을 시작하기
- 브레이크아웃 룸을 개설하고 참석자 배정을 한 다음, `브레이크아웃 시작하기 버튼`(Start Breakouts button)를 클릭하면 브레이크아웃 세션을 시작할 수 있습니다. 참석자들은 배정된 브레이크아웃 룸에 배치됩니다. `브레이크아웃 시작하기 버튼`(Begin Breakouts button)은 '브레이크아웃 종료버튼(End Breakouts button)으로 변경됩니다. 참석자들은 브레이크아웃 룸에 배치되었을때, 자동적으로 발표자 자격이 주어집니다. 발표자는 공유팟의 자료 공유, 화이트보드 조정, 노트팟의 텍스트 추가등의 기능을 이용할 수 있습니다. 참가자들은 메인 룸에 돌아오면, 그들의 이전의 지위로 되돌아갑니다.
- 주의: 회의 혹은 트레이닝 세션을 레코딩 시 참석자들을 브레이크아웃 룸에 보내면, 메인룸만 레코딩됩니다.
브레이크아웃 세션을 종료하기
- 브레이크아웃 세션을 종료하려면, `브레이크아웃 종료`버튼(End Breakouts buttone)을 클릭합니다. 호스트만이 브레이크아웃 세션을 종료할 수 있습니다. 브레이크아웃 룸이 종료되면, 모든 참석자들은 메인 회의실로 돌아오며 그전 절차로 되돌아 갑니다.
- 주의: `브레이크아웃 종료`버튼(End Breakouts)를 눌러 브레이크아웃 세션을 종료하면, 참석자 배정은 저장됩니다. 이 기능은 같은 회의 혹은 트레이닝 세션에서 `브레이크아웃 시작하기`(Start Breakouts)를 다시 선택했을 때, 이 전에 배정되었던 같은 브레이크아웃룸에 참석자를 배치합니다. '모든룸삭제(Remove All rooms)를 선택하면, 참석자 브레이크룸 배정에 관한 모든 정보가 삭제됩니다.
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