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팁&요령
미팅 초대장에 캘린더 추가

2012년 3월 31일, "다이얼 인 번호 일람（Display Dialin Numbers）"페이지의 캘린더 기능이 새롭게 추가되었습니다. 캘린더 기능의 추가로 SAP CONNECT 세션에서 텍스트 형식의 캘린더 초대장을 간편하게 작성할 수 있습니다. SAP CONNECT 포털에서 "계정 관리(Manage Account)" >:"다이얼 인 번호 일람（Display Dialin Numbers）"을 선택합니다. 초대장에 포함하고자 하는 다이얼 인 번호를 선택합니다. HTML로 표시 혹은 TEXT로 표시하기 중 하나를 선택하면, 페이지 하단의 "캘린더 추가하기（Add to Calendar）"가 표시됩니다. "캘린더 추가하기（Add to Calendar）" 를 클릭하면 ics 캘린더 파일이 작성됩니다. 미팅 날짜와 시간을 입력하고 필요한 경우 회의명을 변경합니다. 초대하고자 하는 명단을 추가한 다음 초대 장을 보냅니다.
SAP Connect Meeting에서 국제전화 연결 시

귀하의 국가를 선택하고 'Join Audio Conference' 박스에 전화번호를 입력한 다음 Join버튼을 클릭합니다.
전화가 울리면 받으세요. 자동 안내멘트가 들린 후 회의로 입장 되십니다.
SAP CONNCET실시간 서포트

회의 중 오디오 혹은 웹에 문제가 발생했을 경우, 전화기의 *0 누르면 PGI고객센터에 연결됩니다. 이는 가장 빠르고 효과적인 문제 해결 방법이며, 언제나 이용 가능합니다. *0 은 회의 진행에 방해가 되지 않으며 전화회의에 참가 중인 누구나 이 기능을 이용할 수 있습니다. 고객지원부 직원은 *0 누른 참가자와 1대 1로 연결되며 어떻게 문제를 해결할지 지원합니다.
참가자 제한

tip2img.gif, 14kB SAP CONNECT는 최대 300명까지 참가 가능합니다. 300명이상의 회의를 희망하시면, `대규모 회의 스케줄`(Schedule Large Conferences link) 을 클릭하십시오. 혹은 해당 지역의PGI 서포트팀에 연락하시면 오퍼레이터를 동반한 회의를 예약 하실 수 있습니다.
SAP CONNECT를 통한 레코딩

오디오와 웹을 동시에 레코딩을 원하시면, 레코딩을 시작하기 전에 SAP CONNECT 미팅 룸(오디오 메뉴에 회의 시작하기를 선택)에 있는 오디오 회의를 시작하셔야 합니다. 이 기능은 전화회의와 웹회의를 통합, 이 두 부분 모두 레코딩됩니다. 레코딩과 권한 설정에 대한 보다 상세한 내용은 자습서 비디오와 FAQ를 확인 하시길 바랍니다.
회의실과 컨텐트 폴더 관련 권한

tip4img.gif, 11kB 회의실과 컨텐트 폴더의 설정이 전체 공개로 되어 있을 경우, 회의실,레코딩URL을 가진 모든 인터넷 이용자는 이에 접속 할 수 있습니다. 비공개 회의나 기밀 정보의 경우, 이 기능의 설정은 삼가 해 주십시오.
비용 절감을 위한 팁

SAP CONNECT`를 가장 비용 효율적인 방법을 확인 해 보십시오 — 여기를 클릭 (SAP 네트 워크 내에서만 사용 가능).
음소거/음소거 해제

*6`(별표 6)를 누르면 자신의 회선을 무음으로 설정할 수 있습니다. 회의의 모든 참가자는 이 기능을 이용할 수 있으며, *6`(별표 6)로 무음 설정/해제가 가능합니다. 회의 중 다른 전화를 받으셔야 한다면, *6`(별표 6)를 선택 해 주 십시오. 통 화 대기 음악이 회의실로 흘러 들어가는 것을 막을 수 있습니다.
전체 회선 음소거 설정

호스트가 *96 (별표 96)을 누르면 전화회의의 모든 참가자 회선을 무음으로 할 수 있습니다. 대규모 회의에서의 주변 소음,통화 대기 음악을 차단 할 수 있습니다.이 기능은 호스트 패스코드로 접속한 호스트에 한해 이용할 수 있습니다. *96 (별표 96) 을 누른 후, 참가자가 자신의 회선을 무음 해제 가능하도록 원하시면 1번, 원하지 않으시면 2번을 눌러 주십시오.
회의실 정리

tip6img.gif, 9.0kB 실제의 회의실이라면, 회의 종료 후 회의실을 정리해야 합니다. 마찬가지로, 가상회의룸에서는 Notes pod에 입력한 내용을 삭제/저장해야 합니다. 이를 생략하시면, 다음 번 회의실에 입력내용이 표시됩니다.
데스크 탑 공유 vs. 애플리케이션 공유

tip7img.gif, 8.5kB 원하지 않는 정보의 공개를 방지하기 위해서는 공유하고자 하는 문서나 애플리케이션 만 공유하십시오. 데스크 탑 공유시에는 IM, Outlook를 종료한 후, 민감한 메세지가 다른 참가자들에게 공개되지 않도록 주의 합니다.
다이얼 인 vs 다이얼 아웃

tip8img.gif, 14kB 다이얼 인 (전화기 접속)은 다이얼 아웃 기능(SAP CONNECT에서call my phone ) 보다 더 저렴합니다. “Call my phone” 기능은 회의 전화번호, 패스코드가 필요하지 않기 때문에 다이얼 인 보다 손 쉽게 이용 가능합니다.
참가자를 발표자 혹은 호스트로 지정

참가자를 발표자 혹은 호스트로 지정하고 싶으면, 참석자 부분을 클릭하거나 드래그 하여 참가자 리스트 팟(Attendee list pod)의 프레젠터 혹은 호스트 부분으로 옮깁니다. 아니면 원하는 참가자 이름에 마우스를 대고 프레젠터 혹은 호스트 권한을 선택합니다.

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2019-12-10
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개인 정보 보호 공지

゛차후에 재생할 수 있도록 회의를 레코딩 할 수 있습니다. 회의를 레코딩 하고자 하시면, 데이터 및 개인 정보 보호 정책에 따라 다른 참가자들에 알릴 의무가 있습니다. 다른 참가자가 레코딩에 동의하지 않을 경우, 회의를 레코딩하실 수 없습니다. 서면으로 동의서를 작성하시기를 권고합니다. (이메일 또는 레코딩 자체 내에서)゛

개인정보관련 주의사항: 투표는 익명이 아니므로 자발적인 참가자에 한합니다.

개인정보관련 주의사항: 참석자로 입장 시 회의 중 이루어진 모든 회의 내용이나 채팅 정보는 회의 주최자에게 귀속됩니다.


“SAP CONNECT 는 매 사용시 각 직원의 Cost Center에 부과되므로 개인용도로 이용해서는 안됩니다”.
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