A:   Share pod (共有ポッド) ―プレゼンターのコンピュータ (Windows、アプリケーション、またはデスクトップ全体)、ドキュメント、またはホワイトボードからの共有コンテンツを表示します。 このポッドの内容は自動的に削除されませんので、次回の会議室に入室された際に表示されます。

Attendees pod(出席者ポッド) ―各出席者の名前、役割、およびステータスを表示し、ホストは、出席者の役割または許可を変更できます。

Chat pod(チャット ポッド)―出席者は、他の出席者にチャット メッセージを送信できます。 チャットメッセージの内容は会議が終了後、自動的に削除されます。

Q & A pod(Q & A ポッド) ―出席者が質問を出し、プレゼンターが答えたり、削除、質問をプレゼンターやホストに割り当てることが可能です。質問の答えは全体またはプライベートで答える事ができます。

Notes pod(ノートポッド) ―ホストまたはプレゼンターからすべての出席者へのテキスト メッセージを表示します。 このポッドの内容は自動的に削除されませんので、次回の会議室に入室された際に表示されます。

Video pod(ビデオポット) ―ホスト、プレゼンター、および参加者は適切な許可を得ると、すべての出席者へのビデオを使用する事が可能です。

Files pod(ファイルポッド) ―ホストとプレゼンターは、出席者がダウンロードできるファイルをポストする事が可能です。このポッドはFile Share pod（ファイル共有ポッド）として知られています。

Poll pod(投票ポッド)―ホストとプレゼンターは、投票を行ったり、出席者に質問することができます。このポッドの内容は自動的に削除されませんので、次回の会議室に入室された際に表示されます。

コンピュータ画面上で何かを共有するとき、共有領域で取るアクションは、ミーティングのすべての参加者から見えることになります。あなたが画面の上をポインターを動かすと、見ている者もそれを共有し、ポインターの進行を確認することができます。

ウィンドウを選択して、コンピュータ上に開かれている 1 つ以上のウィンドウを共有します。共有したいウィンドウまたは複数のウィンドウを選択します。

アプリケーションを選択して、アプリケーションとコンピュータ上に開かれているすべての関連ウィンドウを共有します。共有したいアプリケーションまたは複数のアプリケーションを選択します。

Presentation(プレゼンテーション): メインのウィンドウの部分で、プレゼンテーション スライドを表示します。

Presentation Side Bar(プレゼンテーション サイドバー): ブラウザ ウィンドウの右側 (既定の位置) のエリアで、プレゼンテーションの為の、ノート、および検索タブが表示されます。プレゼンテーションサイドバーを有効にするには、プレゼンテーション下方にあるバーの [Show Side Bar(サイドバーを表示) ]ボタンをクリックします。[Side Bar(サイドバー) ]は参加者のチェックボックスをクリックしない限り表示はされません。

Presentation Playbar(プレゼンテーションプレイバー): コントロールパネルで、プレゼンテーションの再生、オーディオ、添付、および画面サイズのコントロールができます。こちらのバーを有効にするには[Share po(共有ポッド) ]→[Pod Options(ポッドオプション) ]→[Show Presentation Playbar(プレセンタープレイバーを表示) ]を選択します。[Sync modeをオフ]にしなければ、[Playbar(プレイバー)]は参加者には表示はされません。

• [Attendees pod(出席者ポッド)]→[Breakout Room View]ボタンをクリックします。[Breakout Room View]がスクリーンに表示され、ホストは[Breakout room(サブ会議室)]を作成する事が出来ます。それ以外のホスト、プレゼンター及び参加者には[Breakout Room View]は表示されません。
• [Create a new Breakout Room(サブ会議室を追加する)](+プラスボタン)  をクリックする事により、[Breakout room(サブ会議室)]を追加作成して頂けます。
• 下記の内、1つ行って下さい:
• マウスコントロールで参加者をドラッグ・アンド・ドロップし、[Breakout room(サブ会議室)]に割り当てます。
• 参加者を自動的やランダムに[Breakout room(サブ会議室)]に割り当てるには、メインアイコン(2本の交差する矢のボタン)をクリックする事で割り当てる事が可能です。
• (オプション)参加者を割り当てた部屋から移動させるには、マウスコントロールで参加者をドラッグ・アンド・ドロップで、別の部屋に移動させます。
• (オプション)[Create a new Breakout Room（サブ会議室を追加する）](+プラスボタン)   をクリックして、[Breakout room（サブ会議室）]を追加作成して頂けます。
• (オプション）[Breakout room(サブ会議室)]を削除するには、[Breakout Room]の Ｘをクリックします。[Breakout Room]の内容と全てのポッドも同時に削除されます。
• (オプション）全ての部屋を削除するには、[Attendees pod(出席者ポッド)]→[Pod Options(ポッドオプション)]→[Remove All Rooms (会議室をすべて削除する)]を選択します。ポッドの作成情報や利用情報の保存を、今後の参考としてご希望の場合は、[save pod information(ポッド情報の保存)]のボックスをチェック→[会議名を入力]→[削除ボタン]をクリックする。保存されたポッドは[Pods menu(ポッドメニュー)]の下に表示されます。

• [Breakout room(サブ会議室)]を作成後、参加者を各会議室に振り分け、[Start Breakouts(サブ会議を開始する)]をクリックして会議を開始します。参加者はそれぞれ割り当てられた[Breakout room(サブ会議室)]に入室しています。[Begin Breakout(開始)]ボタン、[End Breakouts(終了)]ボタンで色が変更します。参加者は[Breakout room(サブ会議室)]にいる場合、自動的にプレゼンターになります。これによって[Share pod(共有パッド)]での資料の共有、ホワイトボードの修正、ノートポッドへの書き込みなど全てのプレゼンターの権限が付与されます。参加者はメイン会議室に戻ってくると、もとのステータスに戻ります。
• 注意: 会議やトレーニングセッションを録音している場合、参加者が[Breakout room(サブ会議室)]に移動しても、録音はメイン会議室のみ継続します。

• [Breakout Session(サブセッション)]を終了するには、[End Breakouts button(終了ボタン)]をクリックします。ホストのみ、[Breakout Session(サブセッション)]を終了することが出来ます。[Breakout room(サブ会議室)]を閉じると全ての参加者はメイン会議室に戻り、もとのステータスに戻ります。
• 注意: [End Breakouts button(終了ボタン)]をクリックして[Breakout Session(サブセッション)]を終了すると、[Breakout room(サブ会議室)]での参加者割り当てが保存されます。これにより、同じ会議室またはトレーニングセッションを開始したい場合は、もう一度[Start Breakouts (サブ会議を開始する)]をクリックし、参加者を前と同じ[Breakout room(サブ会議室)]に戻すことができます。[Remove All Rooms (会議室をすべて削除する)]を選択すると、[Breakout room(サブ会議室)]での参加者割り当てに関する情報がすべて削除されます。

1. 会議室で、Attendees pod(出席者ポッド) の名前の上にある[Active Speaker]か、各出席者の右側にある、[Talker(会話中)] アイコンを確認下さい。
   • 名前の横に表示されている電話のアイコンは、電話に参加しているけれど、話をしていない状況です。
   • 受話器アイコンが波打っている場合は、参加者が話しているか、会議に参加者が入室すると音で紹介されます。出席者の名前の隣りにアイコンがない場合、参加者は「ウェブのみの会議に参加」している事になります。
2. Handsetアイコンが波打つか、[Active Speaker]で出席者がが音で紹介され識別出来たなら、出席者リストから出席者の名前を選択して下さい。
3. 選択した出席者を聞き取り専用にするには、[Attendee Options(出席者オプション)]→[Attendees pod(出席者ポッド)]の[Pod Options(ポッドオプション)]から聞き取り専用を選択します。他の方法といたしまして、マウスを出席者リストの上に置き、聞き取り専用を選択する事も可能です。只今出席者の回線は聞き取り専用になりました。

A: PGiMeet web-siteはSAPConnect Portalのアカウントの管理（Manage Account）のドロップダウンメニューからご利用いただけます。PGiMeetはセルフサービスの会議ハブで、新しい電話会議のアカウント、既存の会議アカウントの機能変更、新しいSAP Connectウェブ会議の追加、既存のSAPConnectウェブ会議に紐づいている電話会議の変更などが可能となります。このサイトのハイライトと詳細についてはこちらをご覧ください。

新しい電話会議アカウントの追加

• ホームページより、“マイプロフィール（My Profile）を選択します。
• ”電話会議のアカウントを見る（View Audio Accounts）“をクリックします。
• “新しいグローバルミートアカウントの追加(Add New GlobalMeet Account)をクリックします。
• 会議アカウントのタイトル欄に会議名を入力し、他の会議と区別できるようにします。
• いくつかの機能（入退室音、入退室無音設定など）を、”会議のオプション(Conference Options)をクリックして変更することができます。
• ”保存(Save)“ボタンをクリックします。
• 会議の詳細情報が記載されたメールが届きます。また、アカウント情報の詳細は、マイプロフィール(My Profile)またはホームページの”アカウントの管理(Manage my audio accounts)“からご確認いただけます。
• 注意:電話会議アカウントは主催者様間での移動は出来ません。新しい電話会議アカウントを追加してください。

既存の電話会議の機能を変更する

• ホームページから、“マイプロフィール(My Profile)”を選択します。
• “電話会議アカウントを見る(View Audio Accounts)”をクリックします。
• 変更したい電話会議アカウントを探し、会議の隣に表示された鉛筆と紙のマークのアイコンをクリックし、編集します。
• 会議名を編集したい場合は、新しい会議名を“会議名(Conference Account Title)”欄に入力します。
• 新しい参加者・主催者パスコードを作成したい場合は、“新しいパスコードの作成(Generate New Passcodes)”横のチェックボックスにチェックを入れます。
• 入退室音の設定(音、無音)、その他会議の機能を変更したい場合は、”会議のオプション(Conference Option)” をクリックして変更したい機能を設定します。
• “保存(Save)”ボタンをクリックし、変更を保存します。

SAP Connectウェブ会議室を追加する

• ホームページから、“マイプロフィール(My Profile)”を選択します。
• “ウェブ会議室を見る(View Web Meeting Rooms)”をクリックします。
• “新しいAdobe Connect会議室を追加する(Add New Adobe Connect Room)”をクリックします。
• 会議名欄に会議室の名前を入力します。
• ご希望の場合は、URLをカスタマイズすることができます。ランダムなURLをご希望の場合は、空欄のままにします。
• サマリー欄には、何の会議室かなど、お好みの情報を書き込むことができます。
• “テンプレートの選択(Select Template)”から、会議室で使用するテンプレートを選択します。“基本の会議室テンプレート(Default Meeting Template)”が最もよく利用されているテンプレートです。
• 会議室へのご希望のアクセス許可を選択します。SAPでは基本的に“登録されたユーザー及び許可されたユーザーのみ入室”が選択されています。
• 会議室で利用する電話会議を選択します。SAPの会議では、基本的に電話会議が併用されます。1つ以上の電話会議アカウントをお持ちの場合は、“別の電話会議を選択(Select another audio account)”をクリックし、別の電話会議をウェブ会議室に紐づけることができます。
• “保存する(Save)”ボタンをクリックします。
• ホームページから、Adobe Connectのリンクをクリックして詳細を確認するか、会議を開始します。
• 注意:ウェブ会議室は主催者様間での移動は出来ません。元の主催者様によりウェブ会議室を削除いただき、新しい主催者様のアカウント下でウェブ会議室を再度作成下さい。

既存のSAP Connectウェブ会議に紐づいている電話会議を変更する

• ホームページから、“マイプロフィール(My Profile)”を選択します。
• “ウェブ会議室を見る(View Web Meeting Rooms)”をクリックします。
• 編集したい会議室を確認し、会議室の横に表示されている鉛筆と紙のマークのアイコンをクリックします。
• 電話会議設定の選択肢の中から、“別の電話会議を選択する(‘Select another audio account)”のリンクをクリックします。
• 利用したい電話会議をクリックします。
• “保存(Save)”ボタンをクリックし、変更を保存します。

電話会議の録音ファイルまたはCDを依頼する

• ホームページの“最新の録音(My Latest Recordings)”欄から“録音を探す(Find a recording)”をクリックします。
• 依頼したい録音を探し、“会議の録音(Recorded Conference)”欄でオレンジ色の会議名をクリックします。録音の詳細ページに移動します。
• 録音の依頼方法は2通りあります。
  • 録音のCDまたは別のフォーマットを郵送もしくは宅配でのお届けをご希望の場合、“CDを注文する(Order a CD)”をクリックしてください。ご希望のファイル形式、数、配送方法などの詳細を記入します。“注文する(Order)”ボタンをクリックし、注文を完了します。
  • ダウンロード及びコンピューターでの再生セクションでは、ご自身のコンピューターに録音のコピーをダウンロードすることができます。ダウンロード可能な形式は、Windows Media,MP3、WAMです。
• 録音の詳細ページでは、録音の原稿のご注文や電話会議の再生期間延長もご依頼いただけます。デフォルトの電話会議再生期間は、30日となっています。

• 一般に公開したいコンテンツの場合は、[Allow public viewing(一般の公開を許可)] の設定をはいにしたフォルダ (例: “Public”など) を作成します。このフォルダに保存されたすべてのファイルは、内部に限らずすべてのユーザーの使用が許可されます。
• 頻繁に同じグループにコンテンツの使用を許可している場合は、特定ユーザーに許可を与える専用フォルダ (例: “My Team”など) を作成すると便利です。このフォルダに保存されたすべてのファイルは、割当てられたユーザーのアクセスを許可することができます。
• コンテンツ内に許可したいものと許可したくないものが混在する場合は、 既定の許可設定に、各アイテムがカスタムで許可を付与できるようにフォルダ(例: “Shared”など) を設定します。このサブフォルダのフォルダには非標準許可を付与しない設定とすることが必要となります。

• ミーティングルームへの永久リンクを記載した電子メールまたは Outlook の招待状を送ります。リンクは確認電子メールに記載されています。
• Connect ミーティングから参加者を招待します。[Meeting(ミーティング)] メニューをクリックし、[Manage Access & Entry] の下の、[Invite Participants(参加者を招待)] を選択します。[Compose Email (電子メール作成)] ボタンをクリックし、必要な情報の載った電子メールを素早く送ります。

1. ホストとして会議室に入室します。
   
2. SAP CONNECTの会議室内から、Pgi音声電話会議を開始いたします。こちらは、会議室内の、[Audio menu(音声メニュー)]→[Start Meeting Audio(会議音声をスタート)]から行って頂けます。
   
3. [Join Audio Conference(オーディオ会議に参加)]のポップアップウィンドウが表示されます。
   
   SAP CONNECTからご自分の電話にダイヤルアウトする場合は、[電話番号]を入力して[Join(参加)]をクリックします。ご自身の電話が鳴り応答すると、オーディオ会議に参加できます。
   
   オーディオ会議にダイヤルインする場合は、[Cancel(キャンセル)]をクリックします。この時点で、オーディオ会議にダイヤルインする必要があります。アクセス番号に電話しガイダンスが流れた後、ホストパスコードをご入力下さい。
   
   オーディオ会議が録音中である事を示す「小さな青いアイコン」が、会議室の右上隅に表示されます。
   
   
4. オーディオ会議に参加したら、[Meeting menu(会議メニュー)]→[Record Meeting(会議の録画)]をクリックすると、録画を開始できます。
   
   
5. ポップアップウィンドウが表示され、ここに記録の名前と[summary(会議の内容/情報)]を入力できます。必要に応じてこれらの情報を入力し、[OK]をクリックします。会議が録画中であることを示す「小さな赤い円」が会議室の右上隅に表示されます。

1. 録画を終了するには、 2 つの選択肢があります :

会議室の右上隅「小さな赤い円」をクリックして録画を終了します。
[Meeting menu(会議メニュー)]→[Stop Recording(録画の停止)]を選択します。


2. 「PGiの統合型オーディオ録音」を終了する方法は、会議室から[[Meeting menu(会議メニュー)]→[Stop Meeting Audio(会議録音を終了]を選んで下さい。



3. 会議室からすべての出席者を退室させるには、[Meeting menu(会議メニュー)]→[End Meeting(会議の終了)]を選んで下さい。

• SAP CONNECT システムへアクセスします。
• 記録用 URL ("URL for viewing(表示用 URL)", /p…/)
• ミーティングの [Allow public viewing(一般の公開を許可)] 設定が不許可となっている場合:
• • 記録を表示する許可(下記を参照)
  • シングルサインを有効にしてください。次に [Join Meeting (ミーティングに参加する)] ボタンをクリックします。

• プレゼンター、またはホストとしてミーティングに初めて入室す際に、 Adobe Connect アドインをインストールする必要があります。WTS の場合も同様にインストールが可能で、インストールは一度のみで済みます。
• ただし、特に webcam ビデオ ストリームを見るときなどに最大数秒の遅れが生じます。